5. Varianzanalyse – Echtzeitanalysen und Live-Prognosen werden möglich
Nachdem alle Prozesse automatisiert sind, erweitert man den Blick und analysiert die bisher erzielten Ergebnisse. Da jetzt aktuelle Zahlen immer live aus dem System gezogen werden können, entsprechen diese in ihrer Qualität Echtzeitdaten, die valide Prognosen und Einschätzungen erlauben. Diese Echtzeitanalysen können jederzeit per Knopfdruck gezogen werden, da der Accounting Prozess im Hintergrund automatisiert abläuft. So lassen sich beispielsweise Benchmark-Werte mit den Zahlen vom Vormonat vergleichen und es besteht eine kontinuierliche Kontrolle über das, was im Unternehmen aktuell passiert. Folglich verfügt die Varianzanalyse auch über eine Art Frühwarnsystem, denn bei regelmäßigen Kontrollen der Zahlen lassen sich Schieflagen eines Unternehmens schnell erkennen.
Ist dieser Prozess etabliert und greifen die Regelmechanismen, dann hat das Unternehmen nicht nur seinen Abschlussprozess automatisiert, verbessert und auf die Zukunft ausgerichtet, sondern auch ein transparentes System geschaffen, das durch eine solide Datenbasis operative Geschäftsentscheidungen unterstützt.
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