3. Und was ist bei der Einführung einer Digital-Lösung zu beachten?
Entscheidend bei der Einführung einer Workforce Management Software ist zunächst breit genug zu denken und zu überlegen, was man langfristig erreichen möchte. Letztlich bedeutet das, alle Stakeholder in die Software-Auswahl einzubeziehen. Dazu gehören aber nicht nur IT und HR, sondern auch Vorgesetzte, Mitarbeiter und der Betriebsrat. Der Einführung sollte eine genaue Analyse der Prozesse und der aktuellen bzw. künftigen Anforderungen an die Software vorausgehen. Aufbauend auf der Prozessanalyse und dem Feedback des Teams entsteht ein so genanntes Lastenheft. Dieses berücksichtigt alle Auswahlkriterien, darunter Technologie, Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität sowie Parametrierbarkeit und Integrationsfähigkeit. Neben dem Produkt ist entscheidend, auf einen nachweisbar erfolgreichen und zukunftssicheren Anbieter zu setzen. Wir bei ATOSS zum Beispiel verfolgen einen Best-of-Breed-Ansatz. Unsere Lösungen sind absolut offen für vor- und nachgelagerte Systeme. Ein aktuelles Beispiel ist die Kooperation mit SAP SuccessFactors. Über einen Connector steht Anwendern von SAP SuccessFactors Employee Central die volle Bandbreite von ATOSS Workforce Management zur Verfügung – ohne erneute Anmeldung. Und last but not least trägt ein professionelles Changemanagement dazu bei, von Anfang an alle Benutzergruppen in das Projekt einzubeziehen. Das schafft Akzeptanz auf allen Ebenen. Nur so kann sich der Nutzen einer Software auch tatsächlich entfallen.
Autor: Markus Wieser, Director Product Manager bei ATOSS
Über ATOSS Software AG
Die ATOSS Software AG ist Anbieter von Technologie- und Beratungslösungen für professionelles Workforce Management und bedarfsoptimierten Personaleinsatz. Ob klassische Zeitwirtschaft, mobile Apps, präzise Personalbedarfsermittlung, anspruchsvolle Einsatzplanung oder strategische Kapazitäts- und Bedarfsplanung, ATOSS hat die passende Lösung – in der Cloud oder On Premise. Die modularen Produktfamilien zeichnen sich durch höchste Funktionalität, browserbasierte High End Technologie und Plattformunabhängigkeit aus. ATOSS Workforce Management Lösungen leisten bei mehr als 6.500 Kunden in 42 Ländern einen messbaren Beitrag zu mehr Wertschöpfung und Wettbewerbsfähigkeit. Gleichzeitig sorgen sie für mehr Planungsgerechtigkeit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Zu den Kunden gehören Unternehmen wie ALDI SÜD, Coca-Cola, Deutsche Bahn, Douglas, Edeka, HUK-COBURG, Klinikum Leverkusen, Lufthansa, MEYER WERFT, Schmitz Cargobull, Sixt, Stadt Regensburg, thyssenkrupp Packaging Steel und W.L. Gore & Associates. Weitere Informationen: www.atoss.com
